Préparer un entretien d’embauche avec l’IA : 3 prompts

Tu as retenu trois candidats. Le premier entretien est demain matin, tu n’as pas relu les CV, et tu sais déjà comment ça va se passer : vingt minutes de discussion sympathique, une question sur les prétentions salariales, et un ressenti flou au moment de trancher. Préparer un entretien d’embauche avec l’IA ne remplace pas ton jugement, mais ça te donne en 20 minutes ce qu’un cabinet facture cher : une grille de questions structurée, des mises en situation tirées du parcours réel du candidat, et une méthode pour comparer trois profils sans te fier au feeling.

Ce que tu repars avec : 3 prompts paramétrés à copier (construire la grille, générer les questions ciblées sur un CV, rédiger la synthèse comparative), un tableau des variables à remplir, et un avant/après sur le recrutement d’un commercial sédentaire.

Pourquoi l’entretien est le maillon faible du recrutement en PME

Les chiffres 2026 sont sans appel : 78 % des TPE et PME ayant cherché à embaucher ces douze derniers mois ont rencontré des difficultés, et les difficultés de recrutement restent le premier frein à l’activité, citées par 56 % des dirigeants. Côté marché, 43,8 % des projets d’embauche sont jugés difficiles.

Et quand ça rate, ça coûte. Les estimations sérieuses situent un recrutement raté entre 30 000 et 150 000 euros selon le poste : le premier recrutement perdu, le salaire versé pendant six à douze mois, le second recrutement dans l’urgence, la perte de productivité de l’équipe. Sur un poste stratégique, on parle de trois à quatre fois le salaire annuel.

Le point commun de la plupart de ces échecs : un entretien improvisé. Pas de grille, pas de critères écrits, des questions différentes d’un candidat à l’autre, donc aucune comparaison possible. La recherche en psychologie du travail est constante sur ce point depuis trente ans : l’entretien structuré est nettement plus prédictif que l’entretien libre. Le problème n’est pas de le savoir, c’est de trouver le temps de le construire. C’est exactement là que l’IA est utile.

La méthode en 3 temps (20 minutes au total)

Tu ne prépares pas un entretien en une seule fois. Tu prépares le poste une fois, puis chaque candidat juste avant de le recevoir. Voilà comment ça se découpe.

1. La veille : la grille d’entretien sur mesure

Une bonne grille tient sur une page : 5 ou 6 compétences maximum, une question principale par compétence, et une échelle de notation avec des repères concrets. Ce dernier point est celui que tout le monde saute, et c’est pourtant celui qui rend la comparaison possible : savoir ce qu’est une réponse à 2/5 et ce qu’est une réponse à 5/5, décidé avant d’entendre les candidats.

Tu es un recruteur expérimenté qui aide un dirigeant de PME à structurer ses entretiens.

CONTEXTE
Entreprise : [SECTEUR ET TAILLE, ex. agence web, 8 personnes]
Poste à pourvoir : [INTITULÉ]
Missions principales : [3 À 5 MISSIONS CONCRÈTES]
Ce qui fait réussir quelqu'un à ce poste chez nous : [1 À 3 PHRASES, ex. autonomie, tolérance au changement de priorités]
Ce qui a fait échouer la personne précédente, si applicable : [PHRASE OU "non concerné"]
Durée de l'entretien : [EX. 45 MINUTES]

TA MISSION
1. Identifie les 5 compétences ou aptitudes réellement déterminantes pour ce poste. Distingue celles qui s'apprennent en 3 mois de celles qui ne s'apprennent pas.
2. Pour chacune, écris UNE question comportementale ouverte, qui demande au candidat de raconter une situation vécue et non de décrire ce qu'il ferait en théorie.
3. Pour chacune, écris une relance à poser si la réponse reste vague.
4. Pour chacune, donne l'échelle de notation sur 5 avec un repère décrit pour les niveaux 1, 3 et 5.
5. Termine par 3 questions de clôture (motivation, disponibilité, questions du candidat).

CONTRAINTES
- Aucune question portant sur l'âge, la situation familiale, l'origine, la santé, les convictions ou tout autre critère discriminatoire.
- Français simple, pas de jargon RH.
- Rends le tout sous forme de tableau que je peux imprimer sur une page.

Ce que tu obtiens : un tableau d’une page avec 5 compétences, 5 questions comportementales, leurs relances et une échelle de notation utilisable telle quelle. Tu l’imprimes et tu écris dessus pendant l’entretien.

Si tu n’as pas encore écrit ta fiche de poste, commence par là : le prompt donnera de bien meilleurs résultats. On explique la démarche dans rédiger une offre d’emploi avec l’IA en 15 minutes.

2. Le matin même : les questions taillées pour ce candidat

La grille est la même pour tout le monde, c’est ce qui permet de comparer. Mais chaque CV a ses zones d’ombre : un trou de huit mois, trois postes en deux ans, une reconversion, un intitulé qui ne veut rien dire. Ce sont ces points-là qu’il faut creuser, et c’est ce que le prompt suivant prépare. Anonymise le CV avant de le coller : retire le nom, l’adresse, la date de naissance et la photo.

Je reçois ce candidat dans une heure pour le poste de [INTITULÉ].

PARCOURS DU CANDIDAT (anonymisé)
[COLLE ICI LE CV SANS NOM, ADRESSE, DATE DE NAISSANCE NI PHOTO]

MA GRILLE D'ENTRETIEN
[COLLE ICI LES 5 COMPÉTENCES ISSUES DU PROMPT 1]

TA MISSION
1. Résume ce parcours en 4 lignes maximum, factuellement.
2. Liste les 3 éléments de ce parcours qui collent le mieux avec le poste, avec la ligne du CV qui le prouve.
3. Liste les 3 zones à vérifier en entretien : incohérence de dates, changements rapides, compétence annoncée mais jamais mise en pratique, écart de niveau de responsabilité.
4. Pour chaque zone à vérifier, propose UNE question factuelle et non accusatoire, formulée pour ouvrir la discussion.
5. Propose 1 mise en situation directement inspirée de mon quotidien : [DÉCRIS UNE SITUATION RÉELLE DU POSTE, EX. UN CLIENT QUI CONTESTE UNE FACTURE].

CONTRAINTES
- Ne devine rien : si une information manque, écris "à vérifier en entretien" plutôt que de supposer.
- Aucune inférence sur l'âge, l'origine, la situation familiale ou la santé.
- Sortie en liste courte, je dois pouvoir la lire en 3 minutes.

Ce que tu obtiens : une fiche de 15 lignes que tu lis dans l’ascenseur, avec les 3 points forts à confirmer, les 3 zones à creuser et une mise en situation tirée de ton vrai quotidien. Tu arrives préparé sans avoir relu le CV en diagonale devant le candidat.

Si tu en es encore à l’étape d’avant, celle où 40 candidatures dorment dans ta boîte mail, la méthode de tri est détaillée dans trier des CV avec l’IA : 40 candidatures en 30 minutes.

3. Juste après : la synthèse à chaud

C’est l’étape que tout le monde saute, et c’est celle qui fait la différence trois jours plus tard. Cinq minutes après l’entretien, tes notes sont encore lisibles et ton souvenir est frais. Dicte-les en vrac, l’IA les remet au format de la grille.

Je sors d'un entretien pour le poste de [INTITULÉ]. Voici mes notes brutes, prises à la volée.

NOTES BRUTES
[COLLE OU DICTE TES NOTES, MÊME DÉSORDONNÉES]

MA GRILLE
[COLLE LES 5 COMPÉTENCES ET L'ÉCHELLE DE NOTATION DU PROMPT 1]

TA MISSION
1. Range mes notes sous chacune des 5 compétences de la grille.
2. Pour chaque compétence, propose une note sur 5 ET cite le passage de mes notes qui la justifie. Si mes notes ne disent rien sur une compétence, écris "non évalué" et ne note pas.
3. Rédige un résumé de 5 lignes : ce que ce candidat apporterait, ce qui manque, le risque principal.
4. Liste les 2 questions restées sans réponse, à poser lors d'un second échange ou à la prise de références.
5. Termine par une recommandation en une ligne parmi : à revoir en second entretien / à écarter / à retenir, avec la raison.

CONTRAINTES
- N'invente aucun élément absent de mes notes. Tu synthétises, tu ne complètes pas.
- Distingue clairement ce que j'ai observé de ce que j'ai supposé.
- Ton neutre, pas de flatterie.

Ce que tu obtiens : une fiche candidat notée, sourcée sur tes propres notes, avec les questions en suspens. Trois candidats, trois fiches au même format : la décision devient une lecture comparée au lieu d’un débat de mémoire.

Avant / après : recrutement d’un commercial sédentaire

Cas testé avec le prompt 3, sur des notes volontairement brutes comme on en prend vraiment.

Avant (notes brutes tapées pendant l’entretien) :

ok au tel, arrive 5 min en retard mais prévenu. 3 ans chez un distributeur BtoB, portefeuille 60 comptes. raconte bien la relance d’un client parti chez le concurrent, l’a récupéré en 4 mois, chiffres précis. bloque quand je demande comment il organise sa semaine, réponse floue « au feeling ». connait pas notre secteur, dit qu’il apprend vite (comme tout le monde). CRM : a utilisé Sellsy, pas Hubspot. dispo sous 2 mois. demande 34k, on est à 32k. a posé 2 questions sur l’équipe, aucune sur les objectifs.

Après (sortie générée, extrait) :

Relation client et reconquête : 4/5. Justifié par : « raconte bien la relance d’un client parti chez le concurrent, l’a récupéré en 4 mois, chiffres précis ». Situation vécue, résultat chiffré, durée cohérente.
Organisation et autonomie : 2/5. Justifié par : « bloque quand je demande comment il organise sa semaine, réponse floue au feeling ». Signal faible sur un poste où personne ne pilotera son agenda.
Maîtrise des outils : 3/5. Sellsy et non Hubspot, transfert probable mais non démontré. À vérifier.
Connaissance secteur : non évalué. Le candidat dit apprendre vite, aucun élément observé.
Risque principal : bon en relation, faible en méthode. Sur un poste sédentaire avec 60 comptes à suivre, le manque de process est le point qui fera basculer la réussite ou l’échec.
Questions restées sans réponse : comment priorise-t-il ses relances ? Qu’est-ce qui explique l’absence de questions sur les objectifs ?
Recommandation : à revoir en second entretien, centré sur l’organisation, avec un exercice concret de planification de semaine.

Rien n’a été inventé. L’IA a simplement rangé, noté et pointé le trou. Le « non évalué » sur la connaissance secteur est le détail qui compte : sans grille, ce point serait passé à la trappe.

Les variables à remplir, sans deviner

La qualité de sortie dépend entièrement de ce que tu mets entre crochets. Voici le minimum vital.

Les 4 pièges à éviter

Coller un CV nominatif dans une IA grand public. Ce sont des données personnelles de candidat. Anonymise avant, et note dans ton process de recrutement que tu utilises un outil d’aide à la structuration. L’IA ne doit jamais être ce qui décide d’un rejet.

Laisser l’IA noter à ta place. Le prompt 3 propose une note, tu la valides ou tu la corriges. Une note issue de tes notes reste ta note. Une note issue d’un modèle qui n’a pas vu le candidat ne vaut rien.

Générer 20 questions. Un entretien de 45 minutes tient 5 à 6 questions creusées, pas 20 survolées. Si l’IA t’en sort quinze, coupe.

Changer de grille entre deux candidats. C’est la seule règle non négociable : même grille, même échelle, sinon la comparaison ne veut plus rien dire et tu retombes sur le feeling.

Questions fréquentes

À toi de jouer

Préparer un entretien d’embauche avec l’IA tient en trois copier-coller : la grille la veille, les questions ciblées le matin, la synthèse juste après. Dix minutes une fois pour le poste, cinq minutes par candidat. Le retour sur investissement est simple à calculer quand on sait qu’un recrutement raté part à 30 000 euros.

Tu repars avec les 3 prompts paramétrés et le tableau des variables. Le seul travail qui reste est celui que personne ne peut faire à ta place : remplir honnêtement les crochets, notamment la ligne sur ce qui a fait échouer la personne précédente. Prends ton prochain recrutement et lance le prompt 1 dès maintenant, tu auras ta grille avant la fin de ta pause café.

Et une fois la personne recrutée, l’étape suivante est de ne pas rater son arrivée. On garde le même réflexe pour les points hebdo : voir transformer ses notes de réunion en compte-rendu avec l’IA.

Xavier Louis

Gérant de WebXplore et passionné d'IA. Je partage sur SkillsLabs les méthodes, prompts et automatisations que j'utilise vraiment au quotidien.

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